データは少ないのにExcelファイルサイズが異常に大きいのはなぜか？

こんばんは。今回の記事はExcelファイル内のデータは少ないはずなのに、ファイル容量が大きくなってしまうのはなぜ？という記事になります。

画像やオブジェクトが全くなく文字列しかないExcelファイル（しかも文字列もそんなに記載されていないような）のファイルサイズが約2MBになっていることに気付きました。

疑う人

このデータ内容で、ファイル容量がこんなに大きいはずない！

と思いました。という事で、Excelファイルを調べてみました。それではいってみましょう！

ファイル容量が大きくなる原因は多岐にわたりますので、同じとは限りません、どうかご参考までに！

原因：xlsファイルをxlsxファイルにしたファイルだった

今回の私のファイルの場合ですが、Office2003で作成したxlsファイルを互換性を保ったままxlsxファイルとして保存していたことが原因でした。

ファイルの互換性とは、Excelの各バージョン同士で動かすための互換情報です。例えば、Excel2003で作成したファイルを、新しいバージョンのExcel2010やExcel2016で動かす（逆も）ために必要な情報です。

この互換情報がもともとのファイルに追加で付与されている分、ファイルサイズが大きくなってしまったのでは？と考えています。

古いバージョンでもう表示・編集する必要がないのであれば、互換情報を保持せずに「.xlsx」を扱えるバージョンのExcelのみで扱うファイルへ明示的に変換します。手順は以下の通りです。

ここで、念のためファイルのバックアップを取っておくと安心です。

この処理でファイルは最新形式となり、メッセージに「ファイルサイズが小さくなります」とあるようにファイルサイズも小さくなります。

私が保持しているファイルの場合ですが、ファイルサイズが2017KBから905KBに小さくなりました。

保持しているファイルは他にも問題があり、まだまだファイル容量を削減できましたが、これは別の記事にて記載したいと思います。

いかがだったでしょうか。同じような状況になっている方の参考になれば幸いです。それでは、また！