こんにちは。今回はExcelのシートを数式なしの値だけ別ブックに保存する仕方についての記事です。
悩める人
関数式の結果だけ、別ファイルにコピーしたい！
という時ありませんか？例えば、見積書などで単価×数量の式で価格を出している数式が入っているシートをお客さんにそのまま提出するのは辞めたかったりしますよね。単価知られたくないといった理由で。（PDFファイルで提出することが多いですが、Excelで頂戴！という人も居たりします。）
そんな時、作成したシートを別ファイルで関数式の計算結果の値のみにしたいと思いまして、今回どうやったのかまとめていきたい思います。それでは、いってみましょう！
シートごとコピーして値を貼り付ける
シートを数式なしの値だけ別ブックに保存するには、大きくは以下の手順にわかれます。
- シートごと別ブックにコピーする
- シート全体をコピーし値で貼り付ける
手順を細かく説明していきます。
①シートごと別ブックにコピーする
- コピーしたいシートのタブを右クリック > [移動またはコピー]をクリック
- (ここから先は順番通りに)[コピーを作成する]にチェックを入れる
- 移動先ブック名で[(新しいブック)]を選択
- [OK]ボタンをクリック
これで、選択したシートのみコピーされ、新しいブックが起動してきます。ここまでの状態では、数式も一緒にコピーされています。
②シート全体をコピーし値で貼り付ける
数式が維持されている状態なので、数式を値に変えます。
- どこかのセルを選択
- キーボードの[Ctrl]と[a]を同時押して、シートのセルを全選択します
- 右クリック > [コピーを選択]
- 右クリック > [形式を選択して貼り付け] > [値の貼り付け]欄の[値]のアイコンをクリック
これで数式が記入されていた部分も数式の計算結果の値に変わったものに貼り付けで置き換わっているかと思います。あとは、ファイル名を付けて保存などする流れですかね。
さいごに
いかがだったでしょうか。当たり前だけどパッと思いつかないことだったので備忘兼ねてメモ作ってみました。それではまた次の記事で！
