こんにちは!今回はExcelを開くと出てくる警告に関しての記事になります。

Excel を開くたびに「ブック内の一部のリンクはすぐに更新できません」という警告が出て困っていませんか。私は毎度出てくるので気になっていました。

ブック内の一部のリンクはすぐに更新できません。値を更新せずにそのままにするか、間違っていると思われるリンクを編集してください。

Excelファイルを開くと、リンクが更新できないというエラーが出ます。[リンクの編集]を行おうとすると、状態が”エラー:ソースが見つかりません”となっていました。

このエラーは、リンク先ファイルの場所が変わった/削除された/ネットワークパスが見つからないときに表示されるものです。つまり、Excelがリンク先のファイルを見つけられない状態になっているのが原因でした。(※私の場合)

この記事では、

  • このエラーが出る理由
  • どのリンクが壊れているかの確認方法
  • 「リンクの編集」で直らないときの対処
  • 再発防止のポイント

を、記載していきます。同じエラーに悩んでいる方の助けになれば嬉しいです。それでは、いってみましょう!

ちなみにバージョンは、Excel2016を利用しています。

どういう時にでる警告ダイアログか?

この警告は参照しているファイルが見つからない時に表示されます。

Excel では、別のブック(他の Excel ファイル)のセルを参照している場合、ファイルを開くときにリンク先のファイルを探しに行きます。その際…

  • 参照先の Excel ファイルが削除された
  • ファイル名が変更された
  • 保存場所(フォルダ)が変わった
  • ネットワーク上のパスが切れている

などの理由でリンク先が見つからないと冒頭の警告が出ます。

補足する人

リンク先を探したけど、もう存在しないよ~と、Excelが教えてくれているという警告のようです。

対処方法(参照先の確認 → リンク解除)

参照しているファイルが存在するか確認する

まずは、エラーの原因となっているリンク先ファイルが本当に存在するかを確認します。

  1. “ブック内の一部の~”の警告ダイアログが表示されたら、[リンクの編集]ボタンをクリック
  2. 表内の[リンク元]のファイル名を確認

ここのリンク元のファイルパスとファイル名を確認します。ファイルパスにファイル名が存在するか?確認してみてください。ファイルが見つからない場合は、該当ファイルが削除・移動・ファイル名変更・ネットワーク切断されたなどが考えられます。

どのセルがリンクを参照しているか特定する

リンク元が分かったら、次はどのセルがそのリンクを使っているかを探します。

  1. [ホーム]タブ>[編集]欄>[検索と選択]をクリック
  2. [検索]をクリック
  3. “検索する文字列”にメモしたきーわどを入力>[次を検索]ボタンをクリック

すると、エラーとなっているセルにジャンプします。もし検索に引っかからない場合は、すでに使われていないリンクが残っているだけの可能性があります。

不要なリンクを解除する

確認して参照先が不要であれば、リンクを解除して問題ありません。

  1. [データ]タブ>[接続]欄>[リンクの編集]をクリック
  2. 該当リンクを選択>[リンクの解除]をクリック

必要なリンクだった場合は、正しいファイルを見つけてリンクを貼り直す必要があります。

ホットした人

私はこれだけで解決しました。もっと早くリンク切ればよかった…!

起動時にメッセージを非表示にするには

細かい設定は置いておいて、とにかく「一旦メッセージを表示したくないよ!」という場合は、以下の設定を行います。Excel 全体の設定ではなく、該当のブックだけに適用される点に注意してください。

  1. 該当ファイルを起動
  2. [データ]タブ>[接続]欄>[リンクの編集]をクリック
  3. 左下の[起動時の確認]ボタンをクリック
  4. “メッセージを表示しないで、リンクの自動更新も行わない”を選択>[OK]ボタンをクリック

メッセージを非表示にすると、リンク切れに気づけなくなる可能性があります。リンクを使っていないファイルなら問題ありませんが、 外部データを参照している場合は注意してください。

さいごに

Excel では、意図せず他のファイルを参照してしまい、「ブック内の一部のリンクはすぐに更新できません」という警告が出ることがあります。

たとえば、

  • 数式入力中に別ファイルのセルをクリックしてしまった
  • 一時的に参照したファイルを後で削除した
  • ファイル名を変えたことを忘れていた

など、ちょっとした操作が原因でリンクが残ることも珍しくありません。

警告ダイアログが毎回出ると気持ち悪いですが、リンク元の確認 → 不要なリンクの解除の手順で簡単に解消できます。

今回の作業で、私もスッキリしました。同じエラーで困っている方の助けになれば嬉しいです。それでは、また。