【Excelフィルター】3つ以上の複数条件をORで一括抽出する方法

こんにちは！今回の記事は、Excelのフィルター機能を使ってフィルターをかける時に、3つ以上の複数条件で絞るにはどうすれば？という記事になります。

フィルター機能を使ってデータを抽出する作業をしていてこんな悩みが出ました。

わたあめ

フィルターの抽出条件を一括で絞れないの？！

フィルターを書けた後に、三角[▼]のボタンをクリックして、抽出したい値をチェックして絞り込んだり、テキストを指定して絞ったりできますよね。その条件が1つ2つであれば単にフィルターをかけることができるのですが、沢山あると大変ですよね。

例えば、1000件のデータのうち50個の条件に当てはまった値を絞りたい！とか。50回チェックを入れるのも面倒だし、テキストは1つ2しか指定できないし。

今回の記事では、抽出条件をExcelで作成した表（リスト）で指定してフィルタをかける方法をご案内します。「急いでいる！先に結論を！」という方のために、結論も書いておきますね。詳細は「解決：3つ以上複数条件でフィルタを絞る方法」の章で詳しく記載していきます。

[データ]タブ>[並べ替えとフィルター]欄>[詳細設定]を使えばできます！

それでは、いってみましょう！

困っている事象詳細：簡単に3つ以上の複数条件絞り込みができない？！

今回困った事象としては、3つ以上の複数条件の指定ができないの？！という事です。通常（私がいつもやっている）、条件を指定して絞り込みをするには以下のやり方です。

表に対してフィルターを設定し、項目の一覧からチェックボックスで条件を指定する方法です。

これで、抽出したい値の条件を指定することができます。だけど、チェックボックスのチェックをひとつづつクリック。絞りたい件数が多ければ多いほど大変ですよね。

もうひとつは、ユーザ設定のフィルターに値を直接入力して指定する方法です。

このフィルタ条件を使うと、ORやANDで2つの条件を絞ることができます。ワイルドカードも使えるので、曖昧な文字列の指定には便利ですよね。ですが、こちらも欄が2つしかなく、3つ以上の条件は指定できません。

3つ以上の複数条件でデータを絞りたい場合、抽出したい条件で別で設定した表（リスト）を作り、リストを絞る条件として使用する方法があります。手順は以下です。

条件を指定

抽出先	選択範囲内は今の表をそのまま加工して絞って表示、指定した範囲は[抽出範囲]で指定した場所に絞った結果を表示
リスト範囲	フィルタをかけたい元表、絞る元となるデータの範囲
検索条件範囲	絞りたい条件（表、リスト）

これで、思った通りのデータで絞れたかと思います。

今回の例で説明すると以下の図のようになります。元表（青色枠）からコードで条件を絞ります。リスト範囲は元の表（青色枠）、検索条件は抽出したいコードのリスト（緑色枠）を指定します。

ちなみに、この指定の仕方だとOR条件で絞られることになります。今回の場合だと「コードが1111か2222か5555か6666のものなら何でも！」という具合です。リストの中にあるコードのどれかと一致したら結果に表示されます。AND指定についてはまた別記事に出来ればなと思います！

フィルターオプションの設定で検索条件範囲を指定したにもかかわらず、表が絞られず全データが表示される場合は、表の見出しが指定されていない場合があります。元表のどの見出しで絞るか？の大切な情報になりますので、以下をいま一度確認してみてください。

見出しが範囲指定されていない時は、範囲を指定しても「Sheet1!Criteria」となりました。Criteria（クライテリア）は検索条件の範囲の呼び名らしいです、Excel側で「検索条件の範囲だよ～」と判断して勝手に名前つけられるのかな？

今回の方法でフィルタをかけた場合、解除の方法は以下の手順で行います。

すると、フィルターが解除されて、元のデータ一覧に戻ります。フィルターがかかってない時は[クリア]メニューはグレイアウトして押せませんのでご注意くださいね。

最後までお読みいただきありがとうございました。上手く伝わりましたでしょうか。条件を沢山指定してフィルタかけたいぞ！という時に便利な機能なので、覚えておくと良いな～！と思った機能でした。それでは、また次の記事でお会いしましょう！